Os cartões de moderação e os flipcharts são tão indispensáveis para o coach e a consultora como o quadro e o giz para a professora, ou o estetoscópio e a seringa para o médico. No contexto online, é necessária uma alternativa: o chamado quadro branco digital. E como permite aplicar muitos métodos de coaching (sistémico), não nos surpreendeu que esta ferramenta tenha sido uma das mais pedidas pela nossa comunidade no inquérito que realizámos recentemente.
Uma breve visão geral das funções
Assim, foi com todo o gosto que correspondemos a esse pedido e integrámos um quadro branco digital no coachingspace. Embora continuemos a desenvolvê-lo afincadamente nos bastidores, a versão atual já inclui muitas funções importantes: por exemplo, é possível criar e escrever em cartões de moderação, desenhar com qualquer cor imaginável e escrever textos, bem como selecionar com um clique esquerdo tudo o que foi criado, movê-lo, redimensioná-lo e, naturalmente, voltar a apagá-lo.
Os quadros brancos assim criados são guardados automaticamente em segundo plano – tal como todas as nossas outras ferramentas. É possível criar quantos quadros brancos se quiser e, naturalmente, também o nosso quadro branco está em conformidade com a proteção de dados – ao contrário de muitas outras ferramentas no mercado.
Pode convidar os seus clientes para quadros brancos já preparados ou criar um em conjunto com eles, de forma colaborativa. Isto significa que os clientes também podem aceder às funções acima referidas e ambas as partes veem em simultâneo o que a outra está a fazer. No entanto, os coaches podem retirar esta permissão aos seus clientes clicando no símbolo do cadeado, no canto superior esquerdo.
Além disso, o quadro branco pode ser deslocado mantendo premido o botão direito do rato, e é possível aumentar e diminuir o zoom com a roda do rato ou com o touchpad. Fica assim claro que há imenso espaço no quadro branco para aplicar inúmeros métodos de coaching. A propósito…
O quadro branco num exemplo de aplicação
A matriz de prioridades de ação como uma das muitas possibilidades de utilização do novo quadro branco digital no coachingspace
A matriz de prioridades de ação como uma das muitas possibilidades de utilização do novo quadro branco digital no coachingspace
No exemplo, foi aplicada a chamada matriz de prioridades de ação (Action Priority Matrix). Com o apoio da consultora, o cliente começa por reunir todas as ideias com que pretende, por exemplo, melhorar a sua situação atual. No passo seguinte, as possíveis medidas assim encontradas são distribuídas na matriz apresentada de acordo com o efeito/benefício estimado («potencial de mudança») e o esforço que eventualmente implicam.
As ideias no quadrante superior esquerdo são consideradas os chamados «quick wins» (pouco esforço, mas grande benefício) e devem ser implementadas em primeiro lugar. As ideias do quadrante superior direito exigem mais esforço, mas o cliente também espera delas um grande efeito. Por isso, são consideradas «projetos de longo prazo», dos quais o cliente deve escolher um e pô-lo em marcha. Em conjunto com a consultora, o cliente desenvolve então objetivos intermédios para implementar com sucesso os quick wins e o projeto de longo prazo escolhido.
Agora é a sua vez: inicie sessão e experimente já. Como sempre, os seus desejos e sugestões de melhoria são muito bem-vindos. Em breve será publicado um vídeo explicativo no nosso canal de YouTube.
