O novo ano ainda mal começou e já temos o prazer de anunciar uma novidade no coachingspace que muitos aguardavam há algum tempo: além de inúmeras pequenas melhorias, pode agora planear, preparar e conduzir ainda melhor as sessões com os seus clientes.
A gestão de sessões do coachingspace – cria ordem e facilita o planeamento
Nos últimos meses recebemos muito feedback, pelo qual queremos agradecer sinceramente. Um desejo manifestado repetidamente foi a possibilidade de planear e gerir melhor as sessões com os clientes. A nossa gestão de sessões serve precisamente esse fim. Nela é possível criar com toda a calma, antecipadamente, as sessões, bem como as ferramentas que se pretende utilizar em cada sessão (p. ex., o tabuleiro sistémico online ou os mapas digitais dos estados de espírito). O caminho inverso também é possível: se já tiver criado várias ferramentas (p. ex., tabuleiros sistémicos online), pode agora atribuí-las às sessões criadas previamente. Para isso, abra o menu da ferramenta em causa e clique em «Adicionar sessão». Aparece uma lista com as sessões já criadas. Selecione a sessão pretendida e a ferramenta aparece logo na vista geral de métodos da gestão de sessões (ver imagem abaixo).
O menu da nova gestão de sessões no coachingspace
Há mais duas funções úteis da gestão de sessões logo na parte superior: aí é possível, por um lado, escolher se a nossa ferramenta de videoconferência integrada deve ser ativada. Por outro lado, é possível adicionar notas a cada sessão.
Depois de configurar tudo, copie o link e envie-o ao cliente através do seu programa de e-mail habitual, ou utilize a nossa ferramenta de convite integrada. Para isso, escolha o botão «Convidar cliente» e indique o endereço de e-mail do cliente. Este recebe então o seguinte e-mail:
Foi convidado/a por XXX para uma sessão de coaching digital em coachingspace.net.
Clique no link seguinte para participar:Participar na sessão
Eu próprio gosto de utilizar esta função para lembrar os clientes da marcação cerca de 15 minutos antes do início da sessão. Em breve será publicado um vídeo explicativo no nosso canal de YouTube.
Também para a gestão de sessões já temos muitas outras ideias, como, por exemplo, uma função de calendário integrada. Por isso, continue atento. 🙂
Desejamos-lhe que se divirta a experimentar e a utilizar!
