Les cartes de modération et les paperboards sont au coach et à la consultante ce que le tableau noir et la craie sont à l’enseignante, ou le stéthoscope et la seringue au médecin. En ligne, il faut une alternative : ce qu’on appelle le tableau blanc numérique. Et comme il permet de mettre en œuvre de nombreuses méthodes de coaching (systémiques), nous n’avons pas été surpris que cet outil figure parmi les plus demandés par notre communauté lors de notre récente enquête.
Un bref aperçu des fonctions
Nous avons donc répondu avec plaisir à cette demande et intégré un tableau blanc numérique dans coachingspace. Même si nous continuons à le développer activement en coulisses, la version actuelle contient déjà de nombreuses fonctions importantes : vous pouvez par exemple créer des cartes de modération et écrire dessus, dessiner dans toutes les couleurs imaginables et saisir du texte, puis sélectionner par un clic gauche tout ce que vous avez créé, le déplacer, le redimensionner et bien sûr aussi le supprimer.
Les tableaux blancs ainsi créés sont – comme tous nos autres outils – enregistrés automatiquement en arrière-plan. Vous pouvez créer autant de tableaux blancs que vous le souhaitez, et bien sûr notre tableau blanc est lui aussi conforme à la protection des données – contrairement à de nombreux autres outils du marché.
Vous pouvez inviter vos clients sur des tableaux blancs préparés à l’avance ou en créer un avec eux de manière collaborative. Cela signifie que les clients ont eux aussi accès aux fonctions mentionnées ci-dessus et que chacune des deux parties voit en temps réel ce que fait l’autre. Les coachs peuvent toutefois retirer cette autorisation à leurs clients en cliquant sur le symbole du cadenas en haut à gauche.
Vous pouvez en outre déplacer le tableau blanc en maintenant le clic droit enfoncé, et faire un zoom avant ou arrière avec la molette de la souris ou le pavé tactile. On voit ainsi que le tableau blanc offre énormément de place pour appliquer de nombreuses méthodes de coaching. À propos…
Le tableau blanc en pratique : un exemple
La matrice Action-Priority, l’une des nombreuses utilisations possibles du nouveau tableau blanc numérique dans coachingspace
La matrice Action-Priority, l’une des nombreuses utilisations possibles du nouveau tableau blanc numérique dans coachingspace
Dans cet exemple, c’est la matrice dite Action-Priority qui a été utilisée. Avec l’aide de la consultante, le client rassemble d’abord toutes les idées avec lesquelles il souhaite par ex. améliorer sa situation actuelle. Dans une deuxième étape, les mesures possibles ainsi trouvées sont classées dans la matrice représentée selon leur effet/bénéfice estimé (« potentiel de changement ») et l’effort qu’elles demanderaient.
Les idées du quadrant supérieur gauche sont considérées comme des « quick wins » (peu d’effort, mais un grand bénéfice) et devraient être mises en œuvre en premier. Les idées du quadrant supérieur droit demandent certes plus d’effort, mais le client en attend lui aussi un effet important. Elles sont donc considérées comme des « projets à plus long terme », parmi lesquels le client devrait en choisir un et s’y atteler. Avec la consultante, le client définit ensuite des objectifs intermédiaires afin de mettre en œuvre avec succès les quick wins ainsi que le projet à long terme qu’il a choisi.
À vous de jouer : connectez-vous vite et testez-le. Comme toujours, vos souhaits et suggestions d’amélioration sont les bienvenus. Une vidéo explicative suivra prochainement sur notre chaîne YouTube.
