La nouvelle année n’a que quelques jours, et nous avons déjà le plaisir de vous annoncer une nouveauté dans coachingspace que beaucoup d’entre vous attendaient depuis longtemps : en plus de nombreuses petites améliorations, vous pouvez désormais planifier, préparer et mener encore mieux les séances avec vos clients.
La gestion des séances de coachingspace – elle met de l’ordre et facilite la planification
Ces derniers mois, nous avons reçu de nombreux retours, et nous vous en remercions très chaleureusement. Un souhait revenait sans cesse : pouvoir mieux planifier et gérer les séances avec les clients. Notre gestion des séances répond précisément à ce besoin. Vous pouvez y créer à l’avance et en toute tranquillité les séances ainsi que les outils que vous souhaitez utiliser dans chacune d’elles (par ex. le plateau systémique en ligne ou les cartes numériques des états d’âme). L’inverse est également possible : si vous avez déjà créé plusieurs outils (par ex. des plateaux systémiques en ligne), vous pouvez désormais les attribuer aux séances créées auparavant. Pour cela, ouvrez le menu de l’outil concerné et cliquez sur « Ajouter une séance ». Une liste des séances déjà créées s’affiche. Sélectionnez la séance souhaitée, et l’outil apparaît aussitôt dans l’aperçu des méthodes de la gestion des séances (voir l’illustration ci-dessous).
Le menu de la nouvelle gestion des séances dans coachingspace
Deux autres fonctions utiles de la gestion des séances se trouvent directement dans la partie supérieure : vous pouvez d’une part y choisir d’activer ou non notre outil de visioconférence intégré. D’autre part, vous pouvez y ajouter des notes à chaque séance.
Une fois que tout est configuré, copiez le lien et envoyez-le à votre client avec votre messagerie habituelle, ou utilisez notre outil d’invitation intégré. Pour cela, choisissez le bouton « Inviter le client » et saisissez son adresse e-mail. Votre client reçoit alors l’e-mail suivant :
Vous avez reçu une invitation de XXX à une séance de coaching numérique sur coachingspace.net.
Cliquez sur le lien suivant pour la rejoindre :Rejoindre la séance
J’utilise moi-même volontiers cette fonction pour rappeler le rendez-vous à mes clients environ 15 minutes avant le début de la séance. Une vidéo explicative suivra prochainement sur notre chaîne YouTube.
Pour la gestion des séances aussi, nous avons déjà de nombreuses autres idées, comme une fonction de calendrier intégrée. Restez donc curieux. 🙂
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à la découvrir et à l’utiliser !
