El nuevo año tiene apenas unos días y ya podemos anunciar con alegría una novedad en coachingspace que muchos de ustedes llevaban tiempo esperando: además de numerosas pequeñas mejoras, a partir de ahora puede planificar, preparar y realizar aún mejor las sesiones con sus clientes.
La gestión de sesiones de coachingspace: pone orden y facilita la planificación
En los últimos meses hemos recibido numerosos comentarios, por los que queremos dar las gracias de todo corazón. Un deseo expresado una y otra vez era la posibilidad de planificar y gestionar mejor las sesiones con los clientes. Nuestra gestión de sesiones sirve exactamente para eso. En ella se pueden crear de antemano y con toda tranquilidad tanto las sesiones como las herramientas que se quieran utilizar en cada una de ellas (p. ej., el tablero sistémico online o los mapas digitales de los estados de ánimo). También es posible el camino inverso: si ya ha creado varias herramientas (p. ej., tableros sistémicos online), ahora puede asignarlas a las sesiones creadas previamente. Para ello, vaya al menú de la herramienta correspondiente y haga clic en “Añadir sesión”. Aparecerá una lista con las sesiones ya creadas. Seleccione la sesión correspondiente y la herramienta aparecerá de inmediato en la vista general de herramientas de la gestión de sesiones (véase el gráfico de abajo).
El menú de la nueva gestión de sesiones en coachingspace
Otras dos funciones útiles de la gestión de sesiones se encuentran directamente en la parte superior: allí se puede seleccionar, por un lado, si debe activarse nuestra herramienta de videoconferencia integrada. Por otro, allí se pueden añadir notas a cada sesión.
Cuando lo tenga todo configurado, copie el enlace y envíelo al cliente con su programa de correo electrónico habitual, o bien utilice nuestra herramienta de invitación integrada. Para ello, seleccione el botón “Invitar cliente” e indique su dirección de correo electrónico. A continuación, el cliente recibirá el siguiente correo electrónico:
XXX le ha invitado a una sesión de coaching digital en coachingspace.net.
Haga clic en el siguiente enlace para unirse a ella:Unirse a la sesión
Yo mismo suelo utilizar esta función para recordar la cita a los clientes unos 15 minutos antes del inicio de la sesión. En breve habrá un vídeo con instrucciones en nuestro canal de YouTube.
También para la gestión de sesiones tenemos ya muchas más ideas, como por ejemplo una función de calendario integrada. Así que mantenga la curiosidad. 🙂
¡Le deseamos que disfrute probándola y utilizándola!
