Das neue Jahr ist nur wenige Tage alt, da dürfen wir freudig eine Neuerung im Coachingspace verkünden, auf die viele von Ihnen bereits länger gewartet haben: Neben zahlreichen kleineren Verbesserungen können Sie ab sofort die Sitzungen mit Ihren Klient:innen noch besser planen, vorbereiten und durchführen.
Die Coachingspace-Sitzungsverwaltung – Schafft Ordnung und erleichtert die Planung
Wir haben in den letzten Monaten zahlreiches Feedback bekommen, wofür wir uns sehr herzlich bedanken möchten. Ein immer wieder geäußerter Wunsch war dabei die Möglichkeit, Sitzungen mit Klient:innen besser planen und verwalten zu können. Unsere Sitzungsverwaltung dient genau diesem Zweck. Dort lassen sich Sitzungen ebenso wie die jeweiligen Tools, die man in der jeweiligen Sitzung nutzen möchte (z.B. das Online-Systembrett oder die digitalen Karten der Befindlichkeiten) im Vorfeld in aller Ruhe anlegen. Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Haben Sie bereits mehrere Tools (z.B. Online-Systembretter) angelegt, so können Sie diese nun den vorher angelegten Sitzungen zuweisen. Gehen Sie dazu in das Menü des entsprechenden Tools und klicken Sie auf “Sitzung hinzufügen”. Es erscheint eine Liste mit den bereits angelegten Sitzungen. Wählen Sie die entsprechende Sitzung aus und schon erscheint das Tool in der Methodenübersicht in der Sitzungsverwaltung (siehe Grafik unten).
Das Menü der neuen Sitzungsverwaltung im Coachingspace
Zwei weitere nützliche Funktionen der Sitzungsverwaltung finden sich direkt im oberen Bereich: Dort lässt sich zum einen auswählen, ob unser integriertes Videokonferenz-Tool aktiviert werden soll. Zum anderen lassen sich dort Notizen zu jeder Sitzung hinzufügen.
Haben Sie alles eingerichtet, kopieren und schicken Sie den Link mit Ihrem Standard-E-Mail-Programm an die Klientin oder den Klienten oder Sie nutzen unser integriertes Einladungstool. Hierfür wählen Sie die Schaltfläche “Klienten einladen” und geben dessen/deren E-Mail-Adresse an. Diese/r erhält daraufhin folgende E-Mail:
Sie wurden von XXX zu einer digitalen Coachingsitzung auf coachingspace.net eingeladen.
Klicken Sie auf den folgenden Link, um dieser beizutreten:Sitzung beitreten
Ich selbst nutze diese Funktion gerne, um Klient:innen ca. 15 Minuten vor Sitzungsstart an den Termin zu erinnern. Ein Anleitungsvideo folgt in Kürze auf unserem Youtube-Kanal.
Auch für die Sitzungsverwaltung haben wir schon zahlreiche weitere Ideen, wie beispielsweise eine integrierte Kalenderfunktion. Bleiben Sie also neugierig. 🙂
Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren und Anwenden!
