12 nuevas funciones para su coaching online: la gran actualización de verano de un vistazo
En las últimas semanas han pasado muchas cosas entre bastidores en coachingspace. Algunas novedades les facilitan el día a día como coach, supervisor o asesor. Otras abren posibilidades metodológicas completamente nuevas para el trabajo en la sala de asesoramiento virtual.
Sobre las grandes novedades metodológicas ya encontrarán aquí, en el blog, artículos detallados con casos prácticos e instrucciones. Esta entrada les ofrece una visión de conjunto de las 12 funciones de la actualización de verano en un solo lugar, con los enlaces a los detalles y con algunas novedades prácticas que hasta ahora ni siquiera les habíamos presentado.
1. Tarjetas de moderación para el tablero sistémico online
Esto nos hacía especial ilusión: desde ahora pueden utilizar en la herramienta Tablero sistémico tarjetas de moderación que se rotulan libremente.
Una tarjeta de moderación no impone ningún método. Puede ser un valor, una pregunta, una hipótesis, un objetivo o todo un modelo teórico. Con ellas despliegan valores y necesidades, contraponen opciones de decisión o montan ustedes mismos métodos de coaching completos en la sala, desde el cuadrado de valores y de desarrollo hasta su propio paisaje de decisiones.
Cómo se ve esto en la práctica lo muestra el detallado caso práctico del artículo Nuevas piezas de ajedrez y tarjetas de moderación para el coaching online en la sala 3D.
2. Notas directamente en la carpeta del cliente
El trabajo con la carpeta del cliente es ahora aún más práctico: pueden guardar sus propias notas sobre sus clientes directamente en la carpeta del cliente.
Estas notas solo son visibles para ustedes y se muestran automáticamente en la línea de tiempo de la carpeta del cliente. Allí pueden volver a abrirlas y modificarlas en cualquier momento.
Así dejan constancia de ideas, observaciones, acuerdos o información importante justo donde corresponde: en el transcurso del proceso de asesoramiento correspondiente. Lo que se hizo visible en la última sesión vuelve a estar ahí de inmediato en la siguiente cita, sin que tengan que buscarlo. Con el tiempo surge así un journal de su proceso conjunto que une el trabajo sincrónico y el asincrónico.
3. Subir mapas propios para las constelaciones
Ya no es del todo nueva, pero es demasiado buena como para pasarla por alto: en los mapas de posicionamiento pueden subir sus propios mapas e imágenes y utilizarlos directamente para su trabajo con constelaciones en la sala virtual 3D. Sus mapas favoritos del trabajo presencial, imágenes personales de sus clientes o símbolos y metáforas individuales, siempre que dispongan de los derechos de uso.
Todas las ideas de uso al respecto están en el artículo Usar mapas propios en coachingspace.
4. Anclar figuras
Quizá les suene: una constelación está montada con todo cuidado y, de repente, alguien mueve una figura sin querer.
Eso se acabó. Desde ahora las figuras se pueden anclar. Permanecen exactamente donde las han colocado hasta que vuelvan a soltar el anclaje.
Una función pequeña que marca una gran diferencia, sobre todo en constelaciones más complejas con muchos elementos. Por ejemplo, cuando despliegan un modelo hecho con tarjetas de moderación como marco fijo y solo las figuras que hay dentro deben seguir siendo móviles.
5. Guardar direcciones de correo electrónico e invitar más rápido
También la comunicación en torno a sus clientes se vuelve más sencilla: las direcciones de correo electrónico pueden guardarse ahora directamente en el cliente correspondiente.
La gran ventaja: si quieren volver a invitar a sus clientes por correo electrónico, no tienen que introducir la dirección de nuevo cada vez. Invitar repetidamente a sesiones y herramientas resulta así mucho más rápido y sencillo, sobre todo en procesos en curso con citas periódicas.
6. Varios globos de diálogo para una voz interna en el equipo interno
Hasta ahora, una voz interna del equipo interno según Schulz von Thun solo podía recibir un único globo de diálogo y, con ello, una sola afirmación. Desde ahora pueden asignar a una voz interna varios globos de diálogo individuales. Al fin y al cabo, una voz interna no siempre tiene una sola frase que decir.
Qué cuestión metodológicamente apasionante hay detrás (¿cuándo tiene una voz interna varios mensajes y cuándo habla ya un nuevo miembro del equipo?) lo analizamos en el artículo El equipo interno en el coaching online.
7. Nuevos journals sobre conflictos y valores de Verena Mamsch
Nuestra sección de journals sigue creciendo: se han incorporado journals de Verena Mamsch sobre los temas de los conflictos y los valores. Acompañan de forma estructurada los procesos de reflexión y desarrollo, en la sesión y más allá de ella.
¡Muchísimas gracias a Verena Mamsch por estos magníficos materiales! Lo que contienen los dos journals, desde el análisis de conflictos según el método Harvard hasta el trabajo con los propios valores fundamentales, pueden leerlo en el artículo Coaching de conflictos y coaching de valores: dos nuevos journals de coaching.
8. Invitar a los clientes directamente desde una herramienta
Si han asignado una herramienta a un cliente, ahora pueden invitarlo directamente desde la herramienta abierta.
Para ello encontrarán en la herramienta, arriba a la izquierda, un nuevo botón Compartir. Ya no tienen que salir de la herramienta ni dar un rodeo por otras secciones, sino que invitan a sus clientes directamente desde el trabajo en curso. Junto con las direcciones de correo electrónico guardadas del punto 5, la invitación es así cuestión de segundos.
9. Las tarjetas de impulso ahora también se pueden colocar rectas
A veces todo puede ser creativo y libre. Y a veces simplemente hace falta un orden claro.
Cuando crean nuevas tarjetas de impulso, ahora encuentran una opción adicional: con una simple marca de verificación determinan que las tarjetas se dispongan rectas. Sobre todo en los sets de tarjetas en los que priman los textos, las categorías o una estructura clara, esto proporciona una mejor visión de conjunto.
10. Nuevo en la sala: anillos y paredes
Con anillos y paredes ahora pueden estructurar aún más la sala virtual. Así se pueden hacer visibles en el espacio límites, pertenencias, sistemas, cercanía y distancia. ¿Quién forma parte? ¿Quién está fuera? ¿Por dónde discurre un límite? ¿Qué protege y qué separa?
Importante: los elementos no imponen ninguna interpretación. El significado surge en el proceso de coaching, no en la herramienta. Encontrarán muchos ejemplos prácticos, desde el coaching de conflictos hasta la supervisión, en el artículo Anillos y paredes en el coaching online.
11. Nuevo: el set de piezas de ajedrez
Una de nuestras novedades favoritas: piezas de ajedrez para el trabajo con constelaciones en 3D. Cada pieza trae ya consigo un simbolismo y una lógica de movimiento propios, antes incluso de que se haya dicho una sola palabra. El caballo se mueve de forma distinta a la reina; el rey es central y, a la vez, está limitado.
¿Y si su organización fuera un tablero de ajedrez? ¿Qué pieza serían ustedes? El caso práctico completo de un coaching para directivos, incluido el decisivo cambio de perspectiva, está en el artículo Nuevas piezas de ajedrez y tarjetas de moderación para el coaching online en la sala 3D.
12. Instrucciones para los mapas de posicionamiento justo donde las necesitan
Los mapas de posicionamiento ofrecen ya muchas posibilidades y sets diferentes. Para que entiendan más rápido cómo pueden utilizarlos, hemos integrado ahora las instrucciones directamente en el proceso de trabajo.
Encontrarán la explicación directamente al crear la herramienta. También en cada uno de los sets un enlace les lleva directamente a la explicación correspondiente. Así pueden informarse de inmediato, sin tener que buscar antes unas instrucciones en otro lugar.
Lo mejor: todas las herramientas se pueden combinar entre sí
Para nosotros, precisamente ahí reside la verdadera fortaleza de coachingspace.
No construir una herramienta digital rígida para cada método de coaching imaginable. Sino crear una sala de asesoramiento virtual en la que puedan desplegar su propia competencia metodológica. Figuras, tarjetas, anillos y paredes, cambios de perspectiva y la nota en la carpeta del cliente, para que lo descubierto no se pierda hasta la siguiente sesión. Todo en un entorno conforme al RGPD, desarrollado y alojado en Alemania.
¡En este punto, un agradecimiento muy especial para Sören Straßmann, que en las últimas semanas se ha dejado los dedos programando y ha hecho posibles todas estas novedades!
Preguntas frecuentes sobre la actualización
¿Cuánto cuestan las nuevas funciones?
Todas las funciones presentadas forman parte de las herramientas correspondientes y están incluidas en su suscripción actual. No se generan costes adicionales.
¿Mis notas en la carpeta del cliente son visibles para los clientes?
No. Las notas son visibles exclusivamente para ustedes y aparecen en orden cronológico en la línea de tiempo de la carpeta del cliente correspondiente.
¿Qué formatos de imagen puedo subir como mapas propios?
Formatos de imagen habituales como JPG y PNG. En el caso de materiales ajenos, presten atención, por favor, a los derechos de uso correspondientes.
¿Puedo combinar los nuevos elementos entre sí?
Sí, precisamente para eso están pensados. Las tarjetas de moderación, las piezas de ajedrez, los anillos, las paredes y todos los sets de figuras están disponibles juntos en el tablero sistémico y se pueden combinar libremente.
¿Dónde puedo ver en directo las nuevas funciones?
En nuestras formaciones de producto gratuitas recorremos todas las herramientas y mostramos las novedades en uso. Encontrarán las fechas en el enlace al final del artículo.
Probar ahora
Las 12 novedades están disponibles desde ahora en su cuenta. Inicien una sesión, abran el tablero sistémico y pruébenlo directamente.
¿Todavía no utilizan coachingspace? Entonces lo mejor es que conozcan la plataforma en una formación de producto gratuita en directo. En ella les guiamos durante 90 minutos por la sala de asesoramiento virtual, mostramos las herramientas en uso y respondemos a sus preguntas: Inscribirse gratis ahora
P. D.: Muchas de nuestras mejores novedades surgen de sus comentarios e ideas. Si echan en falta alguna función o tienen una idea de cómo podemos mejorar aún más coachingspace, ¡escríbannos!
